Das Problem
Eingehende Rechnungen landen verteilt in Postfächern, werden manuell gesucht, falsch benannt oder zu spät gesammelt. Gerade bei kleinen Teams kostet das jeden Monat unnötig Zeit.
Produkt · Public Beta
Rechnungssammler
Rechnungssammler ist noch kein fertiges Massenprodukt. Ich entwickle die App mit passenden Beta-Kunden weiter, die Rechnungen heute aus E-Mail-Postfächern suchen, umbenennen und für Steuerberater zusammentragen müssen.
Die Lösung
Rechnungssammler soll relevante E-Mails erkennen, Rechnungsinformationen mit AI extrahieren und Dokumente nach nachvollziehbaren Regeln in der richtigen Struktur ablegen.
Was Beta-Kunden mitbringen sollten
Einen echten wiederkehrenden Rechnungsprozess, ein überschaubares Postfach-Setup und die Bereitschaft, Feedback zur Alltagstauglichkeit zu geben.
Ablauf
Woran die Beta gerade arbeitet
Die Integration soll leichtgewichtig bleiben und sich an bestehende Postfach- und Ablagestrukturen anpassen, statt ein neues Buchhaltungssystem zu erzwingen.
- Relevante Rechnungen und Invoices aus eingehenden E-Mails zuverlässig erkennen.
- Absender, Datum, Betrag und Dokumenttyp trotz unterschiedlicher Layouts auslesen.
- Dateien nach klaren Regeln benennen und in einer brauchbaren Struktur ablegen.
- Feedback aus echten Betrieben nutzen, bevor Funktionen breit ausgerollt werden.
Warum das für KMU relevant ist
Gesucht werden Unternehmen mit einem echten Rechnungsproblem
Besonders passend sind kleine Teams, die keine große Buchhaltungs-IT einführen wollen, aber Rechnungen im Tagesgeschäft nicht mehr suchen, nachbenennen und manuell sortieren möchten.